Деятельность отдела делопроизводства

Отдел делопроизводства агентства основываясь на Конституцию Республики Таджикистан, конституционный Закон Республики Таджикистан «О Правительстве Республики Таджикистан», Закон Республики Таджикистан «О системе органов государственного управления Республики Таджикистан» и «Инструкцию по делопроизводству в Агентстве гражданской авиации при Правительстве Республики Таджикистан, государственных учреждениях и его инфраструктурных подразделениях», других нормативно-правовых актах Республики Таджикистан, определяющие правовое, организационное положение, структуру, функции, порядок деятельности отдела, осуществляет регулирование общих вопросов, связанных с деятельностью подразделений.

  Основные задачи и функции делопроизводства:
— в рамках положений «Инструкции по делопроизводству в Агентстве гражданской авиации при Правительстве Республики Таджикистан, государственных учреждениях и его инфраструктурных подразделениях», утвержденных распоряжением Директора Агентства по гражданской авиации при Правительстве Республики Таджикистан, осуществляет делопроизводство и устанавливает правила его контроля, работает с документами с момента их поступления и до подготовки их к сдаче в архив на хранение в центральном аппарате Агентства гражданской авиации при Правительстве Республики Таджикистан и государственных учреждениях, инфраструктурных подразделениях;
— сотрудники отдела в ходе своей ежедневной деятельности в соответствии с должностными инструкциями и организацией порядка работы с поступающими, направляемыми и внутренними документами, предусматривающими руководство делопроизводства в отношении оформления документов, подготовленных компьютерным оборудованием, централизованно регистрируют в регистрационных книгах и контролируют сроки их выполнения;
— на основе единого реестра дел центрального аппарата агентства, готовят документы для дальнейшего использования и хранения в архиве центрального аппарата агентства.