/ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Деятельность отдела делопроизводства

        Отдел делопроизводства агентства основываясь на Конституцию Республики Таджикистан, конституционный Закон Республики Таджикистан «О Правительстве Республики Таджикистан», Закон Республики Таджикистан «О системе органов государственного управления Республики Таджикистан» и «Инструкцию по делопроизводству в Агентстве гражданской авиации при Правительстве Республики Таджикистан, государственных учреждениях и его инфраструктурных подразделениях», других нормативно-правовых актах Республики Таджикистан, определяющие правовое, организационное положение, структуру, функции, порядок деятельности отдела, осуществляет регулирование общих вопросов, связанных с деятельностью подразделений.

        Основные задачи и функции делопроизводства:
        — в рамках положений «Инструкции по делопроизводству в Агентстве гражданской авиации при Правительстве Республики Таджикистан, государственных учреждениях и его инфраструктурных подразделениях», утвержденных распоряжением Директора Агентства по гражданской авиации при Правительстве Республики Таджикистан, осуществляет делопроизводство и устанавливает правила его контроля, работает с документами с момента их поступления и до подготовки их к сдаче в архив на хранение в центральном аппарате Агентства гражданской авиации при Правительстве Республики Таджикистан и государственных учреждениях, инфраструктурных подразделениях;
       — сотрудники отдела в ходе своей ежедневной деятельности в соответствии с должностными инструкциями и организацией порядка работы с поступающими, направляемыми и внутренними документами, предусматривающими руководство делопроизводства в отношении оформления документов, подготовленных компьютерным оборудованием, централизованно регистрируют в регистрационных книгах и контролируют сроки их выполнения;
      — на основе единого реестра дел центрального аппарата агентства, готовят документы для дальнейшего использования и хранения в архиве центрального аппарата агентства.